Kostensteuerung - Budget und Vergabe verwalten

Mit Echtzeitinformationen

• Budget, Vergaben, Aufträge, Nachträge und Rechnungen im Blick

• Projekte und Projekt-Gesellschaften vollständig im Überblick

• Flexible Kostenstrukturen (DIN 276, STLB etc.)

• Abbildung kostenwirksamer Umsatzsteuer, Steuerschaden

• Echtzeit-Reports ersetzten Excel Tabellen

Vertragsverwaltung

Alles auf einen Blick

• Hauptaufträge mit Umlagen, Einbehalten und weiteren Bedingungen

• Flexible Workflows zur Vergabeempfehlung

• Integrierte Beauftragung

Rechnungsprüfung Bau

Transparent und Digital

• Flexible Workflows zur Prüfung von Bauprojekt-Rechnungen

• Digitale Kürzung der Leistungspositionen auf dem Rechnungsdokument

• Automatische Neuberechnung von Summen und Überträgen

• Verbindung zu Projekt-, Vertrags- und Lieferanten-Daten und relevanten Dokumenten

• Verarbeitung von E-Rechnungen

Rechnungsprüfung Office

Einfache Abwicklung in einem System

• Flexible Workflows zur Prüfung aller Unternehmens-Rechnungen

• Verbindung zu Vertrags- und Lieferanten

Rechnungsdeckblatt automatisiert

Einfach digital erstellt

• Unterstützung bei der Ermittlung des geprüften Leistungsstands

• Berücksichtigung von Umlagen und Einbehalten

• Ermittlung des Zahlbetrags

Flexible Workflows

Einfach zur Selbstverwaltung

• Beliebig viele Prüfstufen und Freigabe-Grenzen

• Gesellschaften und/oder Projekten zuordnen

• Aufteilbar nach Kostengruppen, Kostenstellen, Verantwortlichen

• Absicherung der Zahlungsfreigaben

• Unterschiedliche Vertreterregelungen

Nachtragsmanagement

Kosten im Griff

• Verwaltung von Nachträgen und Anspruchsgrundlagen

• Anbindung an den Hauptauftrag und Zusammenfassung der Auftragssummen

• Flexibler Workflow zur Prüfung von Nachtragsmeldungen

• Nahtlose Integration in das Kostenmanagement

Dokumentenmanagement

Dokumente sicher verwalten

• Erinnerungsfunktion für wichtige Fristen
(z. B. Freistellungsbescheinigungen, Gewährleistungsbürgschaften)

• Zentrale Verwaltung von Dokumenten zu Lieferanten, Projekten und Verträgen

• Schnelles und gezieltes Auffinden aller relevanten Unterlagen

Gewährleistungs-­ und Bürgschaftsmanagement

• Gewährleistungskalender

• Erinnerungsfunktion zur Abwicklung

• Verbindung von Bürgschaften, Lieferanten und Verträgen

Vorkontierung und Zahllauf

Einfach integriert

• Vorbereitung und Erstellung von Buchungsdatensätzen

• Übergabe an Buchhaltungssystem / ERP

• FiBu Schnittstellen (z. B. Datev, ERP)

• Banking Schnittstellen (z.B. SFirm, Starmoney)

Bankenfreigabe

Für effiziente Abwicklung der Zahlläufe

• Aufbereitung Übersicht und Rechnungen eines Zahllaufs 

• Export-Paket zur Bankenfreigabe

• Verarbeitung der Bankenrückmeldung

KI­ Services

Optimale Nutzung der eigenen Daten

• KI Projekt-Assistent unterstützt beim Suchen, Finden und Auswerten

• KI-Dokumentenleser

• Verträge, Rechnungen und Dokumente mit KI-lesen und verarbeiten

Revisionssicheres Archiv

Für lückenlose Dokumentation

• Automatische Protokollierung aller Änderungen und Freigaben

• Zentraler und rechtssicherer Speicherort für alle Projektdaten

• Permanenter Schutz vor Datenverlust über die gesamte Projektlaufzeit und danach

100% Webbasiert

Für ortsunabhängiges Arbeiten ohne Installationsaufwand

• Voller Zugriff im Browser - egal ob im Büro, Homeoffice oder auf der Baustelle

• Keine IT-Infrastruktur oder Updates nötig

• Maximale Datensicherheit und DSGVO-Konformität durch Serverstandort in Deutschland

Mittelabfluss- & Cashflow-Planung

Für vorausschauende Liquiditätssteuerung und finanzielle Sicherheit

• Dynamische Vorschau aller anstehenden Zahlungen und Mittelabflüsse

• Abgleich von Soll- und Ist-Kosten in Echtzeit

• Fundierte Entscheidungsgrundlage für die Projektfinanzierung